Voor onze vestiging in Aalter, zijn wij op zoek naar een Back Office Assistant
Uw verantwoordelijkheden :
- Je staat in voor de ondersteuning van onze vestiging (administratie, verkoop en sociaal)
- Je zorgt voor een vlotte organisatie van deze vestiging.
- Je controleert de offertes, die je van onze verkopers krijgt.
- Je bereidt de interne vergaderingen van onze afdeling Verkoop en Facility voor.
- Je bereidt de financiële rapporten voor.
- Je staat, samen met de vestigingsverantwoordelijke en het Salesteam, mee in voor de dagdagelijkse organisatie van onze vestiging.
- Je verzorgt de input van de bestellingen in het programma People Soft.
- Je bent verantwoordelijk voor de klantenfacturatie.
- Je biedt logistieke ondersteuning met betrekking tot de correcte opvolging van onze getekende contracten.
Uw profiel :
- Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting (Management Assistant of Sales)
- Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie.
- Je bent pro-actief.
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je legt en onderhoudt vlot de telefonische contacten met onze klanten.
- Je bent een vlotte communicator.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Ons aanbod :
- Als nieuwste lid van ons team, kom je terecht in een bedrijf met een menselijke aanpak en open communicatie.
- On-the-job opleiding vooraleer je start in je nieuwe functie.
- ELIS is een bedrijf in volle groei met doorgroeimogelijkheden.
- Een salaris in lijn met uw ervaring.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar belux.jobs@elis.com met de vermelding ‘ BO Assistant Aalter’.
