Administratief Assistant

Elis is een industriële dienstengroep (55.000 medewerkers), expert en leider in de verhuur en het onderhoud van beroepskleding, textielartikelen, gepersonaliseerde tapijten en hygiëne- en welzijnsapparatuur.
De groep is momenteel aanwezig in meer dan 30 landen.
Elis kleedt aldus activiteitensectoren aan waar hygiëne en netheid prioriteiten zijn: hotels, restaurants, gezondheidszorg, Ultra Clean, schoonheid, industrie, agrovoeding, enz.
Dankzij een wereldwijde service beheert Elis de volledige verwerkingsketen van een kledingstuk, van het gepersonaliseerde ontwerp tot de vervanging ervan.
ELIS is momenteel op zoek naar een Administratief Assistant (COD) voor ons filiaal ECOB (gebaseerd in Wetteren), gespecialiseerd in Ongediertebestrijding!

Jouw verantwoordelijkheden
• Je staat in voor de ondersteuning van ons filiaal (administratie, verkoop en sociaal)
• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als per mail.
• Je maakt de planning op van onze technici, en volgt deze op.
• Je houdt de klantendatabase up-to-date.
• Je bereidt verschillende rapporten voor onze klanten.
• Je beheert onze sociale media.
• Je maakt offertes op.
• Je staat, samen met de filiaalverantwoordelijke mee in voor de dagdagelijkse organisatie van ons filiaal.
• Je verzorgt de input van de bestellingen bij onze leveranciers.
• Je biedt logistieke ondersteuning met betrekking tot de correcte opvolging van de offertes en bestellingen.
Jouw profiel
• Je hebt een Bachelorsdiploma in een administratieve richting (Management Assistant of Sales), of je hebt al ervaring in een soortgelijke functie van minimum 3 jaar.
• Je spreekt Nederlands, en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je legt en onderhoudt vlot telefonische contacten met onze klanten en je bent klantvriendelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je kan gestructureerd werken en je bent communicatief sterk.
• Je hebt een goede kennis van de Office-tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Ons aanbod
• Een contract onbepaalde duur, met een competitief loon (en extralegale voordelen) in lijn
met jouw ervaring.
• Als nieuwste lid van ons team, kom je terecht in een bedrijf met een aangenaam werksfeer
met heel wat en veel sociaal contact, een menselijke aanpak en open communicatie.
• On-the-job opleiding vooraleer je start in je nieuwe functie.